Hoe toon je als financieel dienstverlener aan dat je ICT-beveiliging op orde is?
Financiële dienstverleners werken steeds digitaler. Klantdossiers, administratie en communicatie verlopen grotendeels online. Tegelijkertijd nemen cyberdreigingen toe en wordt er kritischer gekeken naar hoe organisaties omgaan met ICT-risico’s. Zowel voor de continuïtieit van je organisatie als voor de bescherming van klantgegevens.
Veel dienstverleners stellen ons daarom dezelfde vraag:
“Hoe kan ik aantonen dat mijn ICT-beveiliging op orde is, zonder zelf IT-expert te zijn?”
Waar komt deze vraag vandaan?
Financiële dienstverleners vallen onder toezicht op basis van de Wft. Onder dit toezicht geldt het principe van een beheerste en integere bedrijfsvoering, waarbij ICT-risico’s een vast onderdeel zijn.
Toezichthouders zoals de Autoriteit Financiële Markten en De Nederlandsche Bank toetsen daarbij niet op techniek, maar op inzicht:
- Weet je waar kwetsbaarheden zitten?
- Wordt ICT-beveiliging periodiek beoordeeld?
- Kun je uitleggen hoe risico’s worden beheerst?
Het draait dus niet om tools of techniek, maar om aantoonbaarheid van inzicht.
“Mijn IT-beheerder regelt dit toch?”
Veel financiële dienstverleners werken met een externe IT-beheerpartij. Dat is logisch, maar het betekent niet dat hiermee alles geregeld is.
De IT-beheerder voert het beheer uit, maar de verantwoordelijkheid om aan te tonen dat dit voldoende is, blijft bij de dienstverlener zelf. Bij toezicht of een audit is “dat ligt bij onze IT-partij” meestal niet genoeg. De vervolgvraag is dan vaak:“Hoe weet u dat dit voldoende is?”
Wat wordt er in de praktijk verwacht?
In de praktijk zien we dat van financiële dienstverleners wordt verwacht dat zij:
- Periodiek inzicht hebben in ICT-kwetsbaarheden
- Beveiliging niet alleen op vertrouwen baseren
- Hierover in gesprek zijn met hun IT-beheerder
- Vevindingen en opvolging kunnen onderbouwen
Dit hoeft geen zwaar of complex traject te zijn. Het gaat om proportionele maatregelen die passen bij de organisatie.
De rol van een onafhankelijke security scan
Een onafhankelijke vulnerability scan wordt vaak gebruikt als praktisch hulpmiddel om inzicht te krijgen. Hiermee bedoelen we concreet:
- Brengt kwetsbaarheden en misconfiguraties in kaart
- Geeft een objectief beeld van de IT-omgeving
- Levert een rapport dat gedeeld kan worden met de IT-beheerpartij
Belangrijk om te benadrukken: De scan is geen einddoel, maar een overlegdocument. We kunnen in gesprek gaan met de beheerder om samen verbeterpunten op te pakken of het rapport is te gebruiken ter onderbouwing van de beveiliging en het inzicht.
Hoe wordt een scan in de praktijk gebruikt?
Veel organisaties gebruiken een security scan als volgt:
- De financieel dienstverlener laat een onafhankelijke scan uitvoeren
- Ontvangt een overzichtelijk rapport met prioriteiten
- Deelt dit rapport met de IT-beheerpartij
- Samen worden verbeteringen ingepland of onderbouwd.
Zo ontstaat aantoonbaar inzicht én duidelijke afstemming.
Hoe vaak is een security scan nodig?
Er is geen vaste wettelijke frequentie, maar in de praktijk geldt:
- 1× per jaar bij een stabiele IT-omgeving
- Extra scan na grote wijzigingen (bijvoorbeeld migraties)
- Direct bij twijfel of een incident
Dit wordt algemeen gezien als een realistische en verdedigbare aanpak.
Wat is een security scan niet?
Om misverstanden te voorkomen:
- Geen pentest of hack-oefening
- Geen certificeringstraject
- Geen vervanging van de IT-beheerder of IT-beheer
- Geen ingewikkeld of langdurig project
Het doel is inzicht en aantoonbaarheid, met eventueel concrete verbeterpunten.
Conclusie
Als financieel dienstverlener hoef je geen IT-specialist te zijn. Maar je moet wel kunnen uitleggen hoe ICT-risico’s worden beheerst.
Een onafhankelijke security scan helpt daarbij:
- Als objectief inzicht
- Als onderbouwing richting IT-beheer
- En als praktisch hulpmiddel bij toezicht of audits
Wil je weten welke security scan past bij jouw organisatie? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
