Waarom een backup maken van Office365?

Cyberaanvallen blijven een van de grootste dreigingen voor bedrijven. Om ervoor te zorgen dat Office 365-data veilig is en blijft, is het van cruciaal belang om regelmatig een backup te laten maken. In dit artikel lees je waarom een backup maken van Office365 zo belangrijk is en hoe je dat kunt aanpakken.

Wat is een Office365 backup?

Wanneer je een backup maakt van Office 365, maak je een kopie van de gegevens die in Office 365 zijn opgeslagen. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld wilt verhuizen naar een andere provider of als je problemen ondervindt met Office 365. Door het maken van een backup is er altijd een kopie van alle gegevens buiten Office 365 en kan je deze herstellen in geval van een cyberincident.

Maakt Microsoft geen Office365 backup?

Om dit gerucht uit de wereld te helpen, Microsoft maakt wel backups van Office365 data en slaat in veel gevallen data zelfs op in meerdere datacenters. Toch is het in veel gevallen onvoldoende om organisaties optimaal te beschermen tegen dataverlies. Als je als bedrijf je gegevens kwijtraakt, is het aan het bedrijf om een backup te hebben.

Daarnaast is het voor overheidsorganisaties waar informatiebeveiliging is ingericht volgens de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) verplicht om een backup te maken naast de backups van Microsoft.

Waarom een backup maken van Office365?

De belangrijkste reden voor een backup is dat er altijd toegang is tot bedrijfsgegevens. Met een backup wordt voorkomen dat e-mails, contactpersonen, agenda’s en documenten verloren kunnen gaan. Er kunnen verschillende motivaties zijn om een Office365 backup te maken. We geven hieronder een aantal voorbeelden:

Menselijke fouten: Een vergissing is snel gemaakt. Bijvoorbeeld bij uitdiensttreding van een medewerker een onbedoelde verwijdering van het verkeerde account, een simpele configuratiefout van een beheerder of het verwijderen van de verkeerde documenten.

Digitale dreigingen: Door een ransomware- of malwareinfectie kunnen gegevens verwijderd of versleuteld worden en bestaat het risico dat waardevolle bedrijfsdata verloren gaat.

Storing bij de leverancier: Systemen van een Cloudleverancier zijn onbereikbaar door een storing of cyberaanval. Met een backup houd je als bedrijf de regie over je gegevens.

TrustedInfra Office365 backup